オウンドメディア外注の完全ガイド

オウンドメディアを成功させるためには、時間やリソースを惜しまずにコンテンツを定期的に制作し、SEOなどの運用を継続的に行う必要があります。しかし、全てを自社で賄うのが難しい場合、外注することも一つの有力な選択肢です。本記事では、オウンドメディアを外注する際のメリット・デメリット、費用相場、業務範囲、選び方のポイントなどを解説し、外注を検討している企業に向けて役立つ情報を提供します。

外注管理の流れ

目的と依頼内容を整理する

外注を依頼する前に、まずはプロジェクトの目的や具体的な依頼内容を明確に整理しましょう。これにより、必要なスキルやリソースを持つ適切な外注先を選定しやすくなります。この情報をRFP（提案依頼書）に落とし込むことで、外注先に対して具体的な要件を提示し、より精度の高い見積もりや提案を受けることが可能です。外注先選びはプロジェクトの成功に直結するため、慎重に行うことが重要です。

SOWを見極める

外注先を選定した後は、SOW（Statement of Work）を作成し、プロジェクトの範囲を明確に定義しましょう。SOWは、プロジェクトの全体像を把握し、外注先との認識のズレを防ぐために非常に重要です。以下の項目を含めることで、作業内容や期待される成果物、スケジュール、費用に関する合意を形成できます。

プロジェクトの契約

要件定義が終わったら、契約を締結します。請負契約ではベンダー側がリスクを負うため、法務部と連携して契約内容を慎重に確認しましょう。また、下請けが多重になるとトラブルの原因となるため、契約段階で制限を設けることが重要です。 

プロジェクトの管理

プロジェクト開始後は、管理ルールを作成し、コミュニケーションや仕様変更の手順を明確化します。契約形態に応じた管理を行い、要件変更やリソース調整を柔軟に対応しながら進行を管理します。

オウンドメディア外注の費用相場は？

記事制作のみの場合：1記事あたりの相場

記事制作を外注する場合、1記事あたりの相場は一般的に数万円から数十万円程度です。記事の専門性や文字数、SEO対策の有無によっても価格が変動します。

コンサルティングや戦略設計の費用

コンサルティングや戦略設計の外注は、月額で数十万円～数百万円の費用がかかることがあります。大規模なオウンドメディアを運営する場合は、初期費用やコンサルティング費用を見積もっておくことが重要です。

フルサポートの場合の総額

コンテンツ制作、SEO対策、SNS運用など、フルサポートを依頼する場合は、月額数十万円から数百万円の予算が必要です。提供されるサービス内容やサポート範囲によって価格は異なります。

オウンドメディアの外注先を選ぶ際の重要ポイント

業界実績のある外注先を選ぶ

オウンドメディアの運営経験が豊富で、特定の業界に強い外注先を選ぶことが重要です。業界の特性やターゲットに対する知見を持ったパートナーは、より効果的な運営をサポートしてくれます。

コンテンツクオリティの担保ができるか？

外注先が提供するコンテンツの質がどの程度か、過去の実績やポートフォリオを確認することが必要です。クオリティの担保ができるかどうか、事前に判断するためのチェックリストを用意しておくと良いでしょう。

サービスの認識が合っているか確認

外注先とのサービス範囲や納期、修正対応などについて、事前に認識をすり合わせておくことが大切です。契約前に、期待する成果や具体的な目標を明確にしておくことで、トラブルを避けることができます。

修正対応やアフターフォローの有無

記事やコンテンツの修正対応があるか、また契約後のアフターフォローがしっかりしているかどうかも、選定のポイントです。運用中に改善が必要な場合、迅速に対応できるパートナーは信頼性が高いです。

オウンドメディア外注のメリットとは？

プロの視点でメディアを構築できる

外注することで、コンテンツ制作や戦略設計に長けたプロフェッショナルに依頼でき、専門的な視点からオウンドメディアを構築することが可能です。彼らは、SEO対策やターゲット設定を効率的に行い、効果的なコンテンツ制作を通じて、メディアの成長をサポートします。

 コンテンツを定期的に更新できる

オウンドメディアの成功には、定期的なコンテンツ更新が欠かせません。しかし、社内でリソースが限られている場合、更新が滞ることもあります。外注を利用することで、計画的に記事やコンテンツの投稿を行い、更新頻度を維持することが可能になります。

社内リソースを有効活用できる

自社のリソースを他の重要な業務に割り当てながら、オウンドメディア運営をプロに任せることで、企業全体の生産性を向上させることができます。特に、マーケティング部門が小規模な場合や、リソースが分散している場合、外注は非常に有効です。

専門的なSEO対策が可能

知識があれば自社で対応することも可能ですが、詳しい人材がいない場合、コンテンツ制作と合わせて、SEO対策も依頼できる外注先にすると効率が上がります。

オウンドメディア外注のデメリット

コストがかかる

外注の大きなデメリットは、コストがかかる点です。特に長期的な運営やフルサポートを依頼する場合、費用がかさむことがあります。初期費用だけでなく、継続的なコストも考慮しなければなりません。

コンテンツの質の維持が難しい

外注先が制作するコンテンツが常に高品質であるとは限りません。外注先とのコミュニケーション不足や、企業のブランドメッセージとのズレが生じると、コンテンツの質が低下するリスクがあります。質を維持するためには、依頼する際に細かな指示を出すことや、フィードバックを重ねることが必要です。

外注に依存しすぎると社内の知見が育たない

全てを外注に任せてしまうと、社内でのメディア運営やコンテンツ制作のノウハウが蓄積されにくくなります。長期的な視点で見ると、社内に知見を蓄えることも重要ですので、バランスを考慮する必要があります。

効果測定や分析が不十分な場合もある

外注先によっては、効果測定や運用のフィードバックが不十分な場合もあります。効果を正しく測定し、改善につなげるためには、しっかりとしたレポートとコミュニケーションが重要です。

まとめ：オウンドメディア外注の成功の鍵

オウンドメディアの外注は、プロの知見を活用して効率的に運営するための有効な手段です。しかし、コストやコミュニケーションの課題もあるため、外注先の選定には慎重さが求められます。明確な目標と戦略を持ち、外注先との密なコミュニケーションを図りながら、定期的に効果測定と改善を繰り返すことで、オウンドメディア運営を成功に導くことができるでしょう。